Office: Menyimpan office Word, Excel, Powerpoint, ke format PDF

Portable Document Format (PDF) merupakan salah satu tipe file dokumen yang banyak digunakan sekarang ini, terutama dalam bentuk e-book. Kelebihan format file ini adalah ukurannya yang kecil sehingga mudah ditukar/ditransfer ke web. PDF dimaksudkan sebagai jenis file arsip elektronik dikeluarkan oleh Adobe System Inc di tahun 1993.

PDF juga digunakan karena dapat mengkonversi file dokumen seperti aslinya, baik jenis hurufnya, gambar, teks.  Pada awalnya hanya digunakan untuk gambar tipe 2 dimensi saja,
namun dalam perkembangannya saat ini sudah dapat digunakan untuk format 3D. Untuk membuka file pdf diperlukan aplikasi PDF Reader yang sudah banyak beredar gratis. Beberapa diantaranya adalah; Adobe Reader, Foxit Reader dsb.

Bagi anda yang bekerja di OFFICE 2007, dapat langsung menyimpan format file dalam bentuk PDF.  Akan tetapi untuk melakukan itu diperlukan add on tambahan dari Microsoft, yakni SaveAs PDF/XPS. Bagaimana cara menginstall add on tersebut? Silahkan ikuti langkah-langkahnya

1. Arahkan browser anda ke Microsoft download center
2. Download add on seperti gambar dibawah ini

  
3. Setelah selesai, double klik untuk instalasi

4. Gambar diatas menunjukkan proses instalasi Save as PDF or XPS Add ini. Maka jika langkah-langkah diatas sudah anda lakukan. Anda bisa buka Word 2007 dan buka salah satu dokumen word anda.

5. Klik icon logo Office 2007 lalu pilih Save As PDF or XPS seperti gambar dibawah ini

6. Kemudian akan muncul kotak dialog berikutnya meminta konfirmasi publish.  Tentukan lokasi file pdf penyimpanannya. Dan setelah itu akan secara otomatis hasilnya terlihat jika sudah ada Acrobat Reader terinstal di komputer anda.

Selesai.